你有沒有去過別人的辦公室或工作空間，卻不知道他們是如何在那里完成工作的？有些人就是邋遢；再加上一個(gè)充滿壓力的環(huán)境，所有的組件都是為了一個(gè)功能失調(diào)的辦公空間而存在的。在2020年的一項(xiàng)研究中，“我們的工作場(chǎng)所數(shù)據(jù)中存在什么信號(hào)？”學(xué)者們分析了那些主動(dòng)坦白工作表現(xiàn)的員工，并發(fā)表了研究結(jié)果，以幫助管理者創(chuàng)造一個(gè)積極的工作環(huán)境。這里的信息是建立在辦公室設(shè)計(jì)的背景下的建議，以幫助創(chuàng)建一個(gè)有組織的空間，并產(chǎn)生生產(chǎn)力。

　　這篇文章介紹的那種人讓我產(chǎn)生了深刻的共鳴，因?yàn)楫?dāng)我的工作變得緊張時(shí)，我可以親眼看到我的辦公桌變得凌亂，我的辦公室變得更加凌亂。雖然我完成了工作，但我知道我并不總是在這樣的地方工作效率最高。下面是我發(fā)現(xiàn)的一些建議，它們對(duì)保持辦公室井井有條最有幫助。

　　首先，每天花20分鐘，早上10分鐘，出發(fā)前10分鐘，這些時(shí)間都是用來整理的。這并不一定意味著要用吸塵器來清潔，而是要扔掉午餐垃圾，回收利用，或者整理文件。

　　確保每樣?xùn)|西都有位置。在我的辦公室里，每樣?xùn)|西都有一個(gè)位置。認(rèn)真地說，每一支鉛筆、訂書機(jī)、尺子和文具都有一個(gè)指定的區(qū)域，必須從那里取出和更換。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)繁忙的時(shí)候，我只是把東西扔在它們應(yīng)該在的地方，但這對(duì)你自己的生產(chǎn)力是很重要的事情，把東西放在它們應(yīng)該在的地方。

　　每個(gè)月，我都會(huì)清理一下我的工作空間，把那些已經(jīng)放了一段時(shí)間的不需要的東西都清理掉。為了能夠?qū)嶋H工作，我需要空間。周圍有額外的東西占用空間不利于我的工作。因此，每個(gè)月清理一次你的雜物。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，你會(huì)感到輕松多了！

　　甚至當(dāng)我還是個(gè)小男孩的時(shí)候，每當(dāng)我晚上去購物中心或大商場(chǎng)時(shí)，我都會(huì)有一種瞬間的睡意。直到最近，我在為一篇關(guān)于自然光重要性的文章做研究時(shí)，才發(fā)現(xiàn)使用熒光或人工照明會(huì)阻礙人類的生產(chǎn)力。這是因?yàn)檫@樣的光源有可能操縱大腦中褪黑激素的產(chǎn)生，改變一個(gè)人的內(nèi)部時(shí)鐘，產(chǎn)生睡意。因此，在設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)，必須盡可能多地讓自然光從外部照進(jìn)來。沒有一個(gè)角落的辦公室？據(jù)說，天然燈泡是一個(gè)強(qiáng)有力的第二選擇，即使是人工的，仍然積極地工作，在體內(nèi)保持生產(chǎn)力在點(diǎn)。

　　這個(gè)很簡單！如今，辦公設(shè)計(jì)的一個(gè)巨大趨勢(shì)是讓家具可以移動(dòng)。從桌椅到設(shè)備(ipad、筆記本電腦、打印機(jī))，再到辦公隔間的墻壁，經(jīng)理們把所有東西都變成了移動(dòng)的，以便更好地促進(jìn)員工之間的合作。此外，那些無法移動(dòng)的較大物件要么被集中放置在辦公室里，要么被完全淘汰(文件柜正被受云啟發(fā)的存儲(chǔ)系統(tǒng)取代)。

　　人們?cè)缇椭?，顏色?duì)人的情緒和情緒有很大的影響，而在辦公環(huán)境中，這可能在不知不覺中成為工作效率的輔助或阻礙。當(dāng)決定一個(gè)新的辦公空間的配色方案時(shí)，應(yīng)該使用中等陰影的顏色，既要賞心悅目，又不顯得傲慢。充滿活力的顏色，比如消防車的紅色、橘色和火紅色是不理想的，因?yàn)樗鼈兩l(fā)著激情和火焰——這些都不利于合作?；疑?、白色和米黃色等顏色也不應(yīng)該在辦公室里使用，因?yàn)榭茖W(xué)研究表明，這些顏色有助于消除情緒低落和無聊。然而，黃色、藍(lán)色和綠色最有希望，因?yàn)樗鼈冊(cè)谌魏蔚胤蕉寄軒硇腋８泻蛣?chuàng)造力，所有這些反過來又能提高工作道德和整體員工生產(chǎn)力。